|
مكتب التسجيل والتدريب والامتحانات
يعتبر مكتب التسجيل والتدريب والامتحانات
العصب الرئيسي والذي يعتمد عليه المركز
العالي للمهن الشاملة / مصراته
يتكون مكتب التسجيل والتدريب والامتحانات
من مدير مكتب – قسم القبول والتسجيل – قسم
الشئون التدريبية
قسم الامتحانات - قسم الخرجين ، ولكل قسم
من هذه الأقسام مهام تقوم بها طيلة فترة
الدراسة بالمركز.
أولاُ: قسم القبول والتسجيل
يختص قسم القبول بقبول الطلاب المتقدمين
للدراسة بالمركز وفقاً لإعلانات القبول
المحددة من إدارة المركز حيث يقبل الطلاب
الدارسين بالمركز من حملة الثانويات
التخصصية وما في حكمها وفقاً للشروط
المتعارف عليها لقبول الطلاب ويتم توزيعهم
على التخصصات الموجود بالمركز حسب
امكانيات المركز كما يتم قبول حملة
الدبلومات المتوسطة في التخصصات التقنية
بإخضاعهم للدورتين تدريبيتين تأهيليتين
حيث يتم توزيعهم على التخصصات بالمركز بعد
اجتيازهم للدورتين بالنجاح كما يختص قسم
القبول بحفظ ملفات الطلاب وإعداد كشوفات
الأسماء الخاصة بهم حسب كل تخصص ومتابعة
ملفات الطلاب وإعداد المستويات الدراسية
الخاصة بهم كما يختص هدا القسم بتسليم
الطلاب بطاقات التعريف للدخول للمركز
وتصنيف ملفات الطلاب حسب الفصول والتخصصات
داخل المركز .
ثانياً : قسم الشئون التدريبية
يختص قسم الشئون التدريبية بالإشراف على
سير الدراسة ونظام المحاضرات الدراسية (
النظرية والعملية )
وتقديم التقارير اليومية والأسبوعية عن
سير الدراسة وانتظامها لإدارة المركز وفقاً
للخطة الدراسية المعتمدة من إدارة المركز
والإشراف على لوحة الإعلانات الخاصة
بالطلاب .
ثالثاً : قسم الامتحانات
تطبق لائحة الدراسة والتدريب والامتحانات
الصادرة من اللجنة الشعبية العامة للقوى
العاملة للتشغيل والتدريب المهني .رقم
(06) لسنة 1374 و.ر
حيث تم إدخال منظومة الحاسب الآلي في مكتب
التسجيل والتدريب والامتحانات من بداية
سنة 1996ف حيث يتم فيها إعداد كشوفات
الامتحانات الجزئية والنهائية وتسليمها
لأعضاء هيئة التدريب كما يتم فيها إدخال
درجات الطلاب حسب كشوفات الدرجات المعدة
من أعضاء هيئة التدريب بالتنسيق مع
الأقسام العلمية والتقنية بالمركز كما يتم
فيها سحب النتائج النهائية للطلاب وتقوم
منظومة الحاسب بتجديد القيد وتنزيل المواد
للطلاب لجميع الأقسام بالمركز وتنفيذ
المعادلات التدريبية للطلبة المنقولين من
المؤسسات التعليمية الأخرى بالتنسيق مع
الأقسام العلمية والتقنية وشرح وتفسير
اللوائح للطلاب .
رابعاً :قسم الخريجين
بدأ التخريج بالمركز منذ بداية سنة 1995ف
بمختلف الأقسام والتخصصات الموجود به حيث
وصل عدد الخريجين بجميع الأقسام إلى نهاية
فصل ربيع 2006ف (( 1995 خريج )) .
يهتم هذا القسم بإعداد إفادات التخرج
وكشوفات الدرجات بعد اعتمادها من مكتب
التسجيل والقسم المختص وإدارة المركز
للطلاب الخريجين وتجهيز إحصائيات الخريجين
لكل قسم حسب الدفعة والفصل الزمني .
خامسا :قسم النشاط العام
مهمته الاهتمام بالموهوبين من الطلاب
المتدربين في مختلف المجالات واقتراح سبل
تشجيعهم وتنفيذ الأنشطة الرياضية بالتنسيق
مع الأقسام العلمية والتقنية بما لا
يتعارض مع تنفيذ المحاضرات العلمية
والتقنية
الأرشيف
يتم الاحتفاظ بنتائج الامتحانات النهائية
لكل فصل تدريبي مجلدة داخل المكتب وكشوفات
الدرجات الفصلية والنهائية المعدة من
أعضاء هيئة التدريس والتدريب في كل مادة
لمختلف الأقسام والتخصصات بالمركز
|