|
مكتب الشئون الإدارية والماليــة
ويظم
المكتب الأقسـام
التاليــة :-
قسم الشئون الإدارية والوحدات التابعة
له
قسم الشئون المالية والوحدات التابعــة له
قسم الإسكان الطلابي والوظيفي والوحدات
التابعة له
اختصاصات المكتب :
1- تنفيذ القرارات المتعلقة بالشئون الوظيفية
للعاملين بالمركز .
2- الاهتمام بالملفات الشخصية للموظفين
وحفظها وفهرستها .
3- متابعة حالات الغياب وتنظيم الأجازات
لجميع العاملين .
4- إعداد الإحصائيات والبيانات المتعلقة
بالقوى العاملة بالمركز وتقديمها عند
الطلب .
5- إعداد الترقيات والعلاوات السنوية .
6- الإشراف على تنظيم البريد الصادر والوارد
.
7- الإشراف على أعمال الطباعة والتصوير .
8- الإشراف على حركة السيارات بالمركز .
9- تنفيذ الإجراءات المتعلقة بأعمال العلاقات
العامة بالمركز .
10- تنظيم مهام حراسة المركز ومنشاته .
11- الإشراف العام على الإسكان الطلابي
ومرافقه .
12- الإشراف على حدائق المركز ومتابعة أعمال
البستنه .
13- الإشراف على نظافة المرافق والقاعات
الدراسية .
14- الإشراف على كافة أعمال الصيانة بالمركز
.
15- القيام بالمشتريات اللازمة للمركز من
قرطاسيه ومواد وتنظيف وغيرها وتخزينها
والصرف منها .
16- المساهمة في التوعية الصحية لطلاب وأعضاء
هيئة التدريب والمدربين والعاملين بالمركز.
17- الاشتراك في إعداد الميزانية التسييرية .
18- إعداد مرتبات واستحقاقات موظفي المركز.
19- إعداد كافة مستندات الصرف الأخرى.
20- إعداد الحسابات الختامية للمركز .
21- إعداد المستندات الخاصة بتحصيل الإيرادات
وفقاً للوائح المعمول بها .
22- توفير جميع احتياجات المركز من خلال
دراسة السوق وتوريد الاحتياجات بأقل
الأسعار وأجود الأصناف .
23- الإشراف على تخزين المواد المطلوب
تخزينها .
24- إجراء الجرد السنوي والدوري لمحتويات
المركز والمخازن .
25- توزيع المهام والاختصاصات على الأقسام
التابعة للمكتب .
هذا فيما يتعلق باختصاصات عمل مكتب الشئون
الإدارية والمالية بالمركز والمعتمدة
بقرار اللجنة الشعبية العامة للقوى
العاملة والتدريب والتشغيل رقم ( 26 )
لسنة 1373 و.ر ، بشأن اعتماد الهيكل
التنظيمي للمراكز المهنية العليا .
|