مكتب التوثيق والمعلومات

           يعتبر التوثيق للبيانات المختلفة من أهم الخطوات المستحدثة للحصول على المعلومات الصحيحة والدقيقة، انطلاقاً من مبدأ لا تخطيط بدون معلومات ولا معلومات بدون توثيق ولا توثيق بدون أرشفة سليمة ومنظمة، لذلك لعب التوثيق الصحيح للمعلومات الدور الأبرز والأهم في بناء نظام جديد وكفء للإدارة من شأنه أن يرقى بمستوى وحدات الجهاز الإداري وقد تمّ إنشاء مكتب المعلومات والتوثيق بالمركز بموجب القرار رقم (12) لسنة 2006 ف الصادر من الأخ مدير عام المركز بخصوص إنشاء مكتب المعلومات والتوثيق الذي يعنى بجمع المعلومات بكافة الوسائل وتصنيفها وتبويبها وحفظها ومعالجتها حتى يتم الاستفادة منها في المستقبل ومن اختصاصاته أيضاً:

 1- تصنيف وتبويب وحفظ ومعالجة وتحليل البيانات والمعلومات سواء كانت على هيئة :( كتب ، مجلات، صحف، دورات، بحوث، تقارير، وثائق فنية والإلكترونية ) والقيام باستخراج هذه البيانات والمعلومات حسب ما هو متبع من نظم عبر الأرشفة الإلكترونية والقيام بفهرستها وتصنيفها وتخزينها حتى تصبح متاحة للاستعمال لكل الباحثين من أعضاء هيئة تدريس وطلاب ومتدربين وفي جميع الأوقات.

 2- بناءًا قاعدة توثقيه معلوماتية دقيقة تعمل على إعداد وتقديم التقارير النشرات الدورية التي يصدرها المركز سواء نشاطات الأقسام بالمركز أو سير العمل داخل المركز بالإضافة إلى المجالات التي تقع في دائرة اختصاص المركز.

 3- الإشراف على تنظيم ومتابعة آلية انسياب المعلومات بين المركز، إدارته وأقسامه ومكاتبه المختلفة والقيام بتوثيق كافة الأنشطة المقامة في المركز أو التي يشارك فيها المركز في الداخل وفي الخارج بغرض التعريف بالمركز من خلال تقديم هذه المادة على موقع المركز الالكتروني عبر شبكة المعلومات الدولية (الانترنت).

 4- الإستفادة القصوى من الوسائل الفنية والتكنولوجية الحديثة ومتابعة التطورات التكنولوجية العالمية وتبادل المعلومات مع المراكز الأخرى التي تعنى بالتوثيق في الداخل والخارج بغرض تحقيق أكبر قدر من الدقة والمتابعة لمنجزات التطور.

 5- توفير البرامج التي تساعد على كيفية الحصول على المعلومات بشكل سهل للباحثين الراغبين في اقتناء المعلومات من خلال ما يقدمه المركز من خدمات المعلومات.